Elastyczna praca ma pozytywny wpływ na satysfakcję z pracy, produktywność, retencję, samopoczucie pracowników oraz różnorodność (gender diversity).

Korzyść #1: Wyższa satysfakcja z pracy

Badania pokazują, że elastyczna praca ułatwia utrzymanie lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym (tzw. work-life balance), co pozytywnie wpływa na satysfakcję z pracy.

Rada #1: Jeśli w Twojej firmie jest możliwość elastycznej pracy, pisz o tym w ogłoszeniach rekrutacyjnych. Analizy z rynku brytyjskiego pokazują, że 93% osób szukających pracy chce mieć możliwość elastycznej pracy, a jedynie 22% ogłoszeń wspomina o takiej możliwości.

Korzyść #2: Większa produktywność

Zadowoleni pracownicy to jedno, ale co z produktywnością? Kluczową obawą firm, które wymagają powrotu do biur, jest spadek produktywności osób pracujących zdalnie. Taka obawa ma sens — w końcu łatwiej jest się obijać, gdy szef i koledzy z zespołu nie patrzą (o czym pisałam na początku pandemii). Trudniej jest też być produktywnym, gdy po domu biegają krzyczące dzieci i nasz pies przychodzi co chwilę prosząc o spacer. 

Badania jednak pokazują, że jesteśmy bardziej produktywni, gdy pracujemy zdalnie. Firma Bloom i Jiang przeprowadziła eksperyment, w którym pozwoliła swoim pracownikom wybrać, czy chcą pracować z domów czy z biura. Osoby pracujące zdalnie były bardziej produktywne (jak też szczęśliwsze oraz mniej skłonne do odejścia z firmy), niż osoby dojeżdżające do biura. Inne badanie wykazało, że praca zdalna zwiększa wydajność, zwłaszcza pracujących matek.

Rada #2: Daj pracownikom wybrać, skąd i w jakich godzinach pracują. Wiele osób może być bardziej produktywnych pracując zdalnie i w dostosowanych do swoich okoliczności życiowych godzinach.

Korzyść #3: Wyższa retencja pracowników

Podobno gdy Spotify ogłosił program pracy zdalnej, rotacja pracowników spadła o 15%. Z kolei gdy Apple ogłosił obowiązkowy powrót do biur trzy dni w tygodniu, ponad połowa pracowników zadeklarowała, że rozważa odejście z firmy. Takie anegdoty sugerują, że elastyczna praca ma pozytywny wpływ na retencję. Czy rzeczywiście tak jest? Badania to potwierdzają. Przeprowadzony wśród 1000 pracodawców sondaż wykazał, że prawie 75% firm uważa, iż wdrożenie elastycznej pracy pozytywnie wpłynęło na retencję ich pracowników.

Korzyść #4: Lepsze samopoczucie pracowników

Pracownicy, którzy mogą pracować zdalnie, deklarują lepsze samopoczucie. Badania pokazują, że osoby pracujące zdalnie mają większą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym (work-life balance) i doświadczają mniejszego stresu.

Elastyczna praca może też pomóc prowadzić zdrowszy styl życia. W przeprowadzonym w 2021 roku badaniu 20% pracowników zadeklarowało, że dzięki elastycznej pracy ma więcej czasu na ćwiczenia i dokonuje lepszych wyborów dotyczących zdrowia. Badanie podłużne przeprowadzone w dużej międzynarodowej firmie pokazało, że osoby pracujące elastycznie rzadziej biorą zwolnienia lekarskie.

Korzyść #5: Większa różnorodność

Elastyczna praca wspiera gender diversity. Choć pożądana jest zarówno przez mężczyzn jak i kobiety, ma większy wpływ na kobiety. Praca zdalna/hybrydowa pomaga w zmniejszeniu różnicy w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn, poprzez skrócenie czasu dojazdu do pracy kobietom. Badania pokazują, że długie dojazdy przyczyniają się do różnic w wynagrodzeniach, ponieważ zmuszają wiele matek do pracy na mniej płatnych stanowiskach, w firmach, które są bliżej ich miejsc zamieszkania. Elastyczna praca usuwa tę przeszkodę. Ponadto, jak sugerują badania, dzięki elastycznej pracy coraz więcej mężczyzn jest zainteresowanych dzieleniem się opieką nad dziećmi.

Rada #3: Jeśli chcesz przyciągnąć więcej kobiet na wyższe stanowiska kierownicze, zezwól na pracę zdalną. Jak sugerują rzetelnie przeprowadzone eksperymenty terenowe, jest to skuteczny sposób zwiększenie różnorodności. Dzięki takim działaniom, firma Zurich Insurance zwiększyła o 16% liczbę kandydatek ubiegających się o pracę i o prawie 20% liczbę kobiet ubiegających się o stanowiska kierownicze. Firma John Lewis & Partners, z kolei, zwiększyła odsetek kobiet ubiegających się o pracę z 38% do 51%, oferując i reklamując elastyczną pracę.

Przeciwnicy elastycznej pracy będą w stanie podać przykłady, które będą „dowodami” na to, że elastyczna praca jest nieefektywna. Na pewno są takie przykłady. W końcu każdy z nas ma inne okoliczności życiowe. Nie każdy ma odpowiednie warunki do pracy w domu i wiele osób woli pracować z biura.

Nie chodzi o to, by zmuszać wszystkich do pracy zdalnej czy do nietypowych godzin pracy. Chodzi o to, aby pozwolić pracownikom samym zdecydować, jak chcą pracować. Ludzie nie są głupcami i nie będą celowo wybierać mniej efektywnego dla nich sposobu pracy. Dając taki wybór, masz dużą szansę zwiększyć satysfakcję z pracy swoich pracowników, ich produktywność, retencję, polepszyć ich samopoczucie i wspierać równouprawnienie i różnorodność w swojej firmie, szczególnie na wyższych stanowiskach kierowniczych. Badania dość jednoznacznie to potwierdzają.